דלג לתוכן הראשי
פרוטוקול ותמלול ישיבות

מהקלטת הישיבה ועד פרוטוקול חתום

מקליטים בזמן הישיבה בתוך Boardli, או מעלים הקלטה, מקבלים תמלול בעברית עם זיהוי כל הדוברים, והופכים אותו לטיוטת פרוטוקול שעוברת הערות, אישור וחתימת היו״ר.

  • הקלטה בזמן הישיבה, או העלאה
  • זיהוי כל הדוברים
  • תמלול בעברית
טיוטת הפרוטוקול מוכנה להערות

פרוטוקול, כבר למחרת בבוקר

  1. הישיבה מסתיימת

    ההקלטה כבר ב-Boardli, מהישיבה עצמה או מקובץ שהועלה.

  2. טיוטה מחכה

    תמלול עם כל הדוברים הופך לטיוטת פרוטוקול לפי נושאים, בפורמט של החברה.

  3. חתימת היו״ר

    הערות, אישור וחתימה אלקטרונית של היו״ר, וכל שלב במעקב.

פרוטוקול בלי לילות לבנים

הקלטה בזמן הישיבה, או העלאה

מתחילים, עוצרים ומסיימים את ההקלטה ב-Boardli תוך כדי הישיבה, והקלטה שנקטעה משוחזרת.

זיהוי כל הדוברים

הדוברים מופרדים אוטומטית ומשויכים למשתתפים, ואפשר לשנות את הדובר בכל קטע.

תמלול בעברית

התמלול נשמר בשפה שבה התנהלה הישיבה.

טיוטת פרוטוקול מהתמלול

ה-AI הופך את התמלול לטיוטת פרוטוקול לפי נושאים: דיון, החלטות ומשימות.

סבבי הערות ואישור

מפיצים את הטיוטה להערות, מקבלים התייחסויות ומאשרים בישיבה.

חתימת היו״ר

הפרוטוקול המאושר נחתם אלקטרונית על ידי יו״ר הישיבה, והמשתתפים מקבלים הודעה כשהוא סופי.

מהתמלול לפרוטוקול

הטיוטה נפתחת בעורך הפרוטוקול, בפורמט של החברה, עם הצעות עריכה של ה-AI. עורכים, ושולחים לאישור ולחתימה.

01

מרשם פרוטוקולים שמתנהל לבד

  • כל ישיבה שהתקיימה מקבלת מספור רץ אוטומטי, למשל 3/2026.
  • תזכורות למועדי הטיוטה, האישור והחתימה.
  • זמן ממוצע עד אישור, וייצוא המרשם ל-Excel.
  • תבניות פרוטוקול של החברה, וייבוא וייצוא של Word.

02

התיעוד נשאר תיעוד

  • עריכות בתמלול נשמרות בגרסאות, כך שתמיד אפשר לחזור לגרסה קודמת.
  • ההערות גלויות רק לשולח ההערה ולעורכי הפרוטוקול.
  • הקלטות מ-Zoom נשארות בחשבון ה-Zoom שלכם.
  • ההקלטה והתמלול נמחקים אוטומטית ולא נשמרים, לפי פרק הזמן שהחברה מגדירה.

שאלות על פרוטוקולים

ה-AI כותב את הפרוטוקול הסופי?

לא. הוא כותב טיוטה מהתמלול. המזכירות עורכת אותה, היא עוברת אישור, והיו״ר חותם.

התמלול עובד בעברית?

כן, כולל זיהוי דוברים. התמלול נשמר בשפת הישיבה.

איך מאשרים פרוטוקול?

בישיבה, על ידי מאשרים, או על ידי מאשרים ואחר כך בישיבה. Boardli עוקבת אחרי כל שלב ואחרי המועד שלו.

אפשר לשמור על הפורמט שלנו?

כן. שומרים את הפורמט כתבנית של החברה ומחילים אותו על פרוטוקולים חדשים, ומייבאים או מייצאים קובצי Word.

בואו לראות איך Boardli מתחברת לעבודה שלכם

בואו לראות איך Boardli מתחברת לעבודה שלכם

השאירו פרטים וניצור קשר בתוך יום עסקים לתיאום הדגמה של 30 דקות.

מעדיפים לפנות ישירות? info@boardli.ai

אנו נשתמש בפרטים שמסרתם כדי ליצור קשר, לתאם הדגמה ולנהל את בקשתכם. המידע יישמר בהתאם למדיניות הפרטיות ולא יימכר לצדדים שלישיים.